Legal-Tech-Lösungen werden heute für besonders sich wiederholende Standardaufgaben eingesetzt. Sorgen Sie mit automatisierter Erfassung von Fakten, Vorabbeurteilungen, Entscheidungsfindung, Dokumentation und Organisation von Aufgaben für beispiellose Effizienz.
Gleichzeitig wird es immer wichtiger, die Zusammenarbeit mit Mandanten in der individuellen Rechtsberatung durch Digitalisierung und Automatisierung neu zu organisieren. Beseitigen Sie die Hindernisse, die durch den Verwaltungsaufwand, die langwierige und zeitaufwändige Faktenfindung und die frustrierenden Erfahrungen bei der Entwicklung von Lösungen entstehen. Sorgen Sie für Transparenz bei der Erledigung von Anfragen, Fortschritten und Kostenfragen. Sorgen Sie für eine rechtskonforme Dokumentation und Kommunikation zu diesem Thema. In einer unendlichen Vielfalt. Es spiegelt wider, was Ihren Service einzigartig macht.
Datenschutz ist neben den rechtlichen Aspekten vor allem für Unternehmen eine organisatorische Herausforderung. Umso wichtiger ist es, Ihre Dienste als digitale und automatisierte Lösungen bereitzustellen.
Als digitale Workflows, die die umfassende Erledigung von Datenschutzaufgaben ermöglichen, die Bereitstellung digitaler Vorlagen, die einfach und per Mausklick erstellt werden können, sowie Überprüfungs- und Auditmechanismen, die eine nachhaltige Einhaltung der Vorschriften gewährleisten. Die Zeiten, in denen sich Kunden mit der Arbeit mit Excel- und Word-Dokumenten abfinden, sind vorbei. Insbesondere im Bereich Datenschutz ist der Übergang zu einer virtuellen Datenschutzorganisation vor dem Hintergrund umfassender Dokumentations- und Rechenschaftspflichten bei gleichzeitigem Kostendruck notwendig.
Die Zeit der papierbasierten Compliance ist vorbei. Regulatorische Anforderungen und der zunehmende Druck der Aufsichtsbehörden, die Erwartungen von Endnutzern und Anlegern sowie erhebliche Haftungsrisiken zwingen zur tatsächlichen Umsetzung interner und externer Anforderungen.
Darüber hinaus hat die digitale und moderne Arbeitswelt dafür gesorgt, dass zu jeder Zeit alles möglich ist. In Ermangelung klarer und etablierter Prozesse ist es den Entscheidungsträgern oft nicht mehr möglich nachzuverfolgen, ob Normen und Vorschriften eingehalten wurden, ob die richtigen Interessengruppen beteiligt wurden und ob Genehmigungen erteilt wurden, obwohl von ihnen erwartet wird, dass sie eine Geschäftsentscheidung treffen, als wäre es eine einfache Unterschrift.
Unterstützen Sie Ihre Kunden mit Playbook dabei, digitale Compliance- und Governance-Prozesse zu entwerfen und zu implementieren, die auf die Besonderheiten und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Bauen Sie auf Ihren Best Practices, Erfahrungen und Einblicken in regulatorische Rahmenbedingungen auf und stellen Sie maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Kunden bereit. Das schafft Transparenz und Sicherheit für Ihre Kunden und entlastet die Mitarbeiter im Unternehmen von der Frage, was an welcher Stelle von Ihnen verlangt wird.
Von der Beschaffung über die Einführung oder interne Entwicklung neuer Softwareprodukte bis hin zur Meldung von Vorfällen und Störungen ist eine schlanke und robuste IT-Sicherheitsorganisation für Unternehmen von heute unerlässlich, um einerseits den vielfältigen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden und andererseits Risiken und Schäden vom Unternehmen fernzuhalten, die möglicherweise seine Existenz zerstören können.
Um dies zu erreichen, reicht es nicht aus, nur Aspekte der IT-Sicherheit abzubilden; die erforderlichen Prozesse müssen mit der Integration anderer Abteilungen, Behörden und externer Dienstleister abgestimmt werden. Unterstützen Sie Ihre Kunden bei der Umsetzung dieser Anforderungen durch automatisierte Prozesse, intuitive Workflows und Überwachung in Echtzeit.
Ein Beschaffungsprozess kostet wertvolle Zeit. Es ist nicht nur die Fachabteilung, deren Input gefragt ist. Die Durchführung von Compliance-Screenings, die Einbindung der IT, die Überprüfung durch das Datenschutzteam und die rechtliche Gestaltung von Verträgen sowie schließlich die entsprechenden Managemententscheidungen sind regelmäßig Teil eines umfassenden Vergabeprozesses.
Mit Playbook kann dieser Prozess in eine echte funktionsübergreifende Zusammenarbeit integriert und organisiert werden, die den Stakeholdern ständigen Zugriff auf vorhandene Informationen bietet, Fortschritte sichtbar macht, den externen Dienstleister aktiv einbezieht und am Ende eine nahtlose und rechtskonforme Dokumentation gewährleistet.
Viele Aufgaben und Prozesse im Betrieb sind heute noch nicht automatisiert, oft überhaupt nicht dokumentiert und standardisiert. Dies gilt insbesondere für die Koordination und Einbindung verschiedener Stakeholder, die Entscheidungsfindung, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern usw.
Die daraus resultierenden Komplexitäten führen zu Ineffizienzen, Störungen, Qualitätsverlust und Frustration bei der Belegschaft. Unterstützen Sie Ihre Kunden mithilfe von Playbook, das auf Dateneinblicken basiert, dabei, diese Prozesse zu entwerfen und kontinuierlich zu verbessern. Die Integration in Inventarsysteme, die organisierte Einbindung von Dienstleistern, die Dokumentation und die Verfolgung der Abläufe in Echtzeit sorgen für sofortige Vorteile.
